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公商務考察

  • ·發函操作流程

           發函操作流程:
           1、把您的需求告訴我們的業務員,業務員結合我們的資源優勢進行分析,并為您提出合理建議;
           2、提供出訪人員名單(名單要求包含姓名(拼音),生日,性別,工作單位,職務,省份證號或護照號)、公務或考察內容及目的、來訪月份、在訪問國逗留時間;
           3、我們的業務員對您提供的名單進行翻譯和整理,發到總部的外聯部門;
           4、總部外聯部門根據名單及客戶需求,選擇并聯系我們的合作發函單位,洽談公務意向;
           5、發函單位經上級審批后,確認發函;
           6、發函單位負責人在邀請函上簽字并蓋章,傳真到我司的外聯部門,外聯部門第一時間轉發至業務員;
           7、業務員將邀請函傳真件(掃描件)發給客人,客人確認函件;
           8、發函單位快遞邀請函原件給客人;
           9、我們的外聯部門根據發函單位及出訪單位的日程安排,約定雙方公務時間;
           10、出簽,到目的地國公務,由我們外聯部門聯系發函單位,發函單位為我們反饋公務情況;
                        
           注意:發函需要的相關信息:       
           出訪月份(或日期段),逗留出訪國天數,客戶名單(包含姓名拼音,性別,生日,單位,職務,身份證號或護照號),出訪目的。
           收費標準:西班牙邀請函+公務聯絡服務費500歐每份,不含翻譯。
           注:其他國家的邀請函及西班牙部分發函單位我們會加收200-300歐,詳情請咨詢我們的客服人員。

  • ·主要合作單位

          我們的合作單位

           政府機構
                 
    巴塞羅那市政廳
    巴塞國際關系署
    巴塞市政廳審計部
    巴塞市政廳體育研究院
    巴塞城市交通署
    加泰羅尼亞自治區議會
    馬德里議會
    馬德里文化署
    馬德里旅游局
    瓦倫西亞衛生局
    卡斯蒂利亞-萊昂政府
    特拉薩市政廳
    特拉薩科技園
    卡斯蒂利亞-拉曼查文化署文化遺產旅游部 
    巴塞羅那議會
    巴塞經濟促進局
    巴塞農業局
    巴塞文化遺產署
    巴塞勞動安全署
    馬德里市政廳
    馬德里自治區衛生署
    馬德里環保局
    馬德里教育局
    瓦倫西亞經濟發展局
    卡斯蒂利亞-拉曼查勞工部
    科斯拉達市政廳
    西班牙世界文化遺產部

           教育培訓
          
    阿爾卡拉大學
    馬德里(康普頓斯)大學
    格拉納達大學
    馬德里理工大學
    西班牙語言學校夏令營
    西班牙皇家研究院(企業學院)
    業薩德商學院
    薩拉曼卡大學
    瓦倫西亞理工大學
    巴塞羅那理工大學
    圣巴布羅大學
    西班牙業薩德商學院

           商會協會
          
    巴塞商會
    卡斯特利翁商會
    西班牙攝影家協會
    再生能源協會
    西班牙瓷磚工業協會
    西班牙殘聯
    馬德里經濟促進會
    瓦倫西亞商會
    環境科學協會
    綠十字環保協會
    馬德里律師協會
                      
           金融/醫藥/媒體/能源/建筑  
          
    銀行、保險公司、電力公司、連鎖藥店、醫藥公司、馬德里電視臺、自來水公司、能源公司、水資源公司、天然氣公司、建筑公司、地產、建筑公司 
            
           葡萄牙合作  
          
    里斯本市政廳、里斯本交通局、里斯本衛生部、里斯本大學 
            
  • ·公商務團的接待質量
    我們如何保證公/商務團的接待質量?
    政府公務團及商務考察團是VR最主要的業務之一,每年公、商務考察占公司所有團隊的60%左右,2012年我們光西班牙一地的公商務活動安排達136次,所有公務活動的匹配度及滿意度達100%。
    我們為什么能一直保持公/商團高質量的接待服務呢?
    首先,在接到公、商務團隊的初步需求時,我們商務會獎部門訓練有素的專業中文顧問就會針對客戶信息及客戶要求,給予客戶專業的溝通和引導,保證境外對接單位的匹配度。而我們境外由當地員工組成的外聯部,則專業負責聯系邀請函、安排公務活動,及策劃組織各類大型活動和項目。這樣的服務架構保證了境外機構的對口度,確保發函速度,并保證報批及簽證的順利通過。
    其二,我們在各城市均有長期合作的專門接待公務團隊的高品質、性價比優秀的酒店,在這些酒店我們都配備了熱水壺,專門為我司安排的中國公務商務團組服務。
    其三,我們有專業的公務商務團的中文陪同團隊,公、商務團與普通觀光團對導游的要求會有所不同,公、商務團隊要求其中文陪同更加成熟穩重,除了講解,更需要懂得細心關懷客人的生活起居,熱情耐心地照顧團組的VIP客戶。我們配備的公、商務團的中文陪同團隊,每位陪同都有至少5年的公、商務帶團經驗,客人對他們均有較高的服務評價。此外,在各大城市我們都有專業的、有豐富的各類活動同聲翻譯經驗的翻譯團隊。
    其四,我們堅持出團前給客戶發送公務確認及注意事項,并堅持與境外對接單位事先溝通具體公務內容,公務結束后,與公務方溝通,并整理公務報告,反饋給客戶,以此保證公務的質量和雙方的滿意度,并協助促成雙方后續的合作交往。
    最后,我們與歐洲各國政府、商會及企業多年的緊密合作,使我們積累了豐富的社會資源和人脈,迄今,我們已與西班牙200多家政府、教育機構,商會協會,及各知名企業建立合作關系,其中,馬德里大市政府及巴塞市政廳已成為我們長期合作伙伴,并指定我們為唯一合作商務旅游操作機構。豐富的人脈和渠道為我們的公、商務團組的成行提供了有力的保障。

  • ·我們給您的建議
    我們給您的建議:
    公、商務團組服務的對象是高端商務人事,需要專業、高效、細致、特殊的貼心服務。我們已從事公、商務團的安排接待工作十多年,深諳此類團組的特性及需求,此外我們對南歐各國政府的辦事規則、各行業文化有深刻的了解,為了保證團組的順利出行,我們對您提出以下建議:
    1、在選擇發函機構時,一定要謹慎對待,在此階段,請與我們的專業顧問細心溝通,為我們提供足夠多的信息,我們的顧問會根據客戶的單位、行政級別及公務內容,給您提供對口的有發函把握的發函單位。
    2、如果您是旅行社同行,請一定和您的終端客戶溝通好公務內容,并把公務內容提供給我們,公務內容對邀請函單位的選擇、及邀請函的成功獲取至關重要。因為發函單位是需要看公務內容來決定是否可以接待外賓。
    3、如果是送西班牙館簽證,請一定將客戶身份證號或護照號發送給我們,這是西班牙領館的硬性規定。而且,我們會要求在發報批函階段就提供身份證號給我們,因為我們的報批函就是原件的掃描件,這樣可以省去報批下來后,又找發函單位加護照號,重新發函的麻煩。
    4、請在發送客戶名單給我們前,仔細核對客戶名單的內容,盡量避免在發函單位發出邀請函后,又需要修改并重新發函的尷尬。
    5、如果是我們為您或您的客戶聯系了邀請函,請一定把全程地接交給我們來做,因為我們與發函單位的對接是直接的,公務活動上有任何調整或變動,能夠第一時間知會,而在安排團隊接待時,我們會在各個環節各個細節上保證團組質量,尤其會照顧到公務活動的安排,確保公務活動的順利進行。
    6、我們建議國際公務活動上,可以準備一些帶有中國文化特色的小禮品,以示我們的友好。
    7、請不要安排公、商務團組在8月份前來歐洲,8月是歐洲的度假旺季,大部分政府工作人員會在此時出國度假,所以這個時候安排公務會有很大難度。
    8、希望您能理解,我們只是協助客戶聯系境外的對接單位,某個機構是否能出函,多久能出函,這個決定權并不在于我們,但我們一直盡力保證快速高效的幫助客戶拿到對口邀請函,我們的邀請函聯系時間一般為1-7個工作日,所以希望能多給我們一些時間。

聯系我們馬德里總部:Calle la Plata, Madrid, Spain, 28850
電話:0034 9167 82604

北京聯絡處:北京朝陽區酒仙橋中路26號
電話:010-64362071

武漢聯絡處:湖北省武漢市洪山區珞瑜路78號長江傳媒大廈C2
電話:027-87579199