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我們給您的建議

我們給您的建議:
公、商務團組服務的對象是高端商務人事,需要專業、高效、細致、特殊的貼心服務。我們已從事公、商務團的安排接待工作十多年,深諳此類團組的特性及需求,此外我們對南歐各國政府的辦事規則、各行業文化有深刻的了解,為了保證團組的順利出行,我們對您提出以下建議:
1、在選擇發函機構時,一定要謹慎對待,在此階段,請與我們的專業顧問細心溝通,為我們提供足夠多的信息,我們的顧問會根據客戶的單位、行政級別及公務內容,給您提供對口的有發函把握的發函單位。
2、如果您是旅行社同行,請一定和您的終端客戶溝通好公務內容,并把公務內容提供給我們,公務內容對邀請函單位的選擇、及邀請函的成功獲取至關重要。因為發函單位是需要看公務內容來決定是否可以接待外賓。
3、如果是送西班牙館簽證,請一定將客戶身份證號或護照號發送給我們,這是西班牙領館的硬性規定。而且,我們會要求在發報批函階段就提供身份證號給我們,因為我們的報批函就是原件的掃描件,這樣可以省去報批下來后,又找發函單位加護照號,重新發函的麻煩。
4、請在發送客戶名單給我們前,仔細核對客戶名單的內容,盡量避免在發函單位發出邀請函后,又需要修改并重新發函的尷尬。
5、如果是我們為您或您的客戶聯系了邀請函,請一定把全程地接交給我們來做,因為我們與發函單位的對接是直接的,公務活動上有任何調整或變動,能夠第一時間知會,而在安排團隊接待時,我們會在各個環節各個細節上保證團組質量,尤其會照顧到公務活動的安排,確保公務活動的順利進行。
6、我們建議國際公務活動上,可以準備一些帶有中國文化特色的小禮品,以示我們的友好。
7、請不要安排公、商務團組在8月份前來歐洲,8月是歐洲的度假旺季,大部分政府工作人員會在此時出國度假,所以這個時候安排公務會有很大難度。
8、希望您能理解,我們只是協助客戶聯系境外的對接單位,某個機構是否能出函,多久能出函,這個決定權并不在于我們,但我們一直盡力保證快速高效的幫助客戶拿到對口邀請函,我們的邀請函聯系時間一般為1-7個工作日,所以希望能多給我們一些時間。